1. ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS
Al acceder y utilizar la plataforma RADIAN Invoice Manager (en adelante "la Plataforma"), usted (en adelante "el Usuario") acepta expresamente estos Términos y Condiciones de Uso. Si no está de acuerdo con estos términos, debe abstenerse de usar la Plataforma.
2. NATURALEZA DEL SERVICIO
La Plataforma es un servicio en versión piloto o de pruebas cuyo objetivo principal es:
- Proporcionar análisis preliminar de información de facturación electrónica bajo el sistema RADIAN
- Entender el beneficio percibido por los usuarios
- Validar la utilidad y funcionalidad del servicio
- Recolectar información para el desarrollo de versiones comerciales futuras
IMPORTANTE: Esta versión piloto se ofrece de manera gratuita con fines de validación de mercado. El Usuario reconoce que no existe garantía de continuidad del servicio ni obligación de mantener disponibles las funcionalidades actuales.
2.1 Aclaración sobre la Relación con la DIAN
Este NO es un servicio oficial de la DIAN.
La Plataforma es un servicio privado e independiente que:
- Procesa información que el Usuario obtiene del portal oficial de la DIAN (eventos RADIAN)
- Automatiza la lectura de archivos CSV descargados del sistema RADIAN de la DIAN
- Presenta gráficamente la información en dashboards amigables para facilitar su gestión
- Genera análisis y alertas basados en la información proporcionada por el Usuario
La Plataforma NO:
- Tiene acceso directo a los sistemas de la DIAN
- Genera documentos tributarios oficiales
- Reemplaza consultas formales ante la DIAN
- Garantiza exactitud absoluta de los análisis (depende de la calidad de los datos del Usuario)
3. DECLARACIÓN Y GARANTÍAS DEL USUARIO
Al utilizar la Plataforma, el Usuario declara y garantiza que:
- Tiene derecho legítimo para usar, cargar y compartir la información que proporciona a través de la Plataforma
- Cuenta con las autorizaciones necesarias de la empresa que representa para compartir la información de facturación electrónica
- No está violando ninguna ley, regulación, contrato o acuerdo de confidencialidad al usar este servicio
- Es responsable exclusivo por la veracidad, exactitud y legalidad de la información que carga a la Plataforma
- Exonera al operador de la Plataforma de cualquier reclamación de terceros relacionada con el uso no autorizado de información
4. USO Y TRATAMIENTO DE DATOS
4.1 Información del Usuario
Al registrarse en la Plataforma, el Usuario proporciona información personal y empresarial que será tratada conforme a la Ley 1581 de 2012 (Protección de Datos Personales de Colombia) y sus decretos reglamentarios.
4.2 Información de Facturación
El Usuario reconoce y acepta que:
- Toda la información cargada a la Plataforma (archivos CSV, CUFEs, datos de facturación) se almacena en los servidores de la Plataforma
- Los datos procesados permanecen almacenados incluso si el Usuario no completa el proceso de registro o abandona la sesión
- La Plataforma tiene derecho a usar, procesar y analizar los datos cargados para:
- Mejora del servicio y desarrollo de nuevas funcionalidades
- Análisis estadísticos y estudios de mercado agregados (sin identificar empresas específicas)
- Generación de reportes internos y análisis de tendencias del sector
- Validación de la utilidad y efectividad del servicio
- Los datos no se compartirán con terceros sin autorización expresa del Usuario, salvo por obligación legal
5. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
El Usuario acepta y reconoce que:
- La Plataforma proporciona información con carácter meramente informativo y orientativo
- La Plataforma NO es responsable por decisiones empresariales, tributarias o financieras tomadas con base en los análisis proporcionados
- El Usuario debe validar la información con profesionales contables, tributarios y legales antes de tomar decisiones
- La exactitud de los análisis depende directamente de la calidad y completitud de la información proporcionada por el Usuario
6. PROPIEDAD INTELECTUAL
Todos los derechos de propiedad intelectual sobre la Plataforma, incluyendo pero no limitándose a software, diseño, algoritmos, bases de datos y contenidos, pertenecen al operador de la Plataforma.
7. MODIFICACIONES
El operador de la Plataforma se reserva el derecho de modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento. Las modificaciones entrarán en vigor inmediatamente después de su publicación en la Plataforma.
8. CONTACTO
Para cualquier consulta sobre estos Términos y Condiciones, puede contactarnos en:
📧 Email: contacto@radianinvoice.com
📍 Ubicación: Bogotá, Colombia
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