Gestiona tus eventos RADIAN, optimiza factoring electrónico y cumple con la DIAN.
Análisis profesional completo de tu facturación electrónica. Gratis y por email.
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Sin acuses de recibo correctos, pierdes el derecho a deducir gastos y descontar IVA de tus facturas a crédito.
Esto puede costarte miles de millones en tu declaración de renta.
¿Monitoras si tus proveedores ceden sus facturas electrónicas a empresas de factoring?
Si pagas al proveedor original y no al factoring registrado en RADIAN, el factoring te cobrará de nuevo.
El que paga mal, paga dos veces.
¿Sabes cuántas facturas están a punto de vencerse sin aceptación?
El plazo es de solo 3 días después del recibo de bienes. Cada día cuenta.
Facturas electrónicas sin registro correcto en RADIAN no califican para factoring.
Pierdes oportunidades de liquidez inmediata convirtiendo tus facturas electrónicas en efectivo.
RADIAN (Registro de la Factura Electrónica de Venta como Título Valor) es la plataforma oficial de la DIAN que registra la hoja de vida completa de tus facturas electrónicas a crédito en Colombia.
Cada vez que emites, recibes, aceptas, endosas o pagas una factura electrónica, RADIAN lo registra automáticamente, creando una trazabilidad total ante la DIAN.
Desde julio 2022, TODAS las facturas a crédito requieren:
🚨 Sin estos eventos → Sin deducción fiscal
| Si eres... | Debes... | Plazo | Consecuencia |
|---|---|---|---|
| 🛒 COMPRADOR (Receptor) | Emitir acuse de recibo de factura | Al recibir la factura | ❌ Sin esto, el proveedor no puede exigir pago |
| 🛒 COMPRADOR (Receptor) | Emitir acuse de recibo de bienes/servicios | Al recibir el producto/servicio | ❌ Sin esto, NO puedes deducir el gasto ni el IVA |
| 🛒 COMPRADOR (Receptor) | Aceptar o rechazar factura | 3 días después del recibo | ⏰ Si no haces nada = aceptación tácita |
| 🏭 VENDEDOR (Emisor) | Emitir factura electrónica válida | Al momento de la venta | ❌ Sin validación DIAN = factura inválida |
| 🏭 VENDEDOR (Emisor) | Registrar en RADIAN (si quieres negociarla) | Antes de endosar/ceder | 💸 Sin registro = no puedes hacer factoring |
| 💼 AMBOS | Mantener software actualizado con Res. 000085/2022 | Permanente | 🚨 Multas de hasta 5% de ingresos brutos |
Entender cómo se conectan estos dos sistemas es fundamental para la salud financiera de tu empresa colombiana
El factoring electrónico es cuando vendes tus facturas electrónicas por cobrar a una empresa de factoring o banco para obtener liquidez inmediata (normalmente 70-90% del valor de la factura).
Ejemplo práctico:
Tienes una factura de $100M que tu cliente pagará en 60 días. Necesitas ese dinero HOY para pagar nómina. Una empresa de factoring te da $85M inmediatamente, y ellos esperan los 60 días para cobrarle a tu cliente los $100M.
Para que una factura electrónica califique para factoring, DEBE estar correctamente registrada en RADIAN con todos sus eventos. Sin RADIAN, el factoring simplemente no puede operar legalmente.
📋 Requisitos RADIAN para Factoring:
⚠️ Si falta UN SOLO evento, la factura NO califica para factoring
Sin eventos RADIAN completos, ningún banco o empresa de factoring comprará tus facturas. Capital de trabajo bloqueado.
Si tu proveedor endosa su factura a factoring (Evento 036) y tú no lo sabes, podrías pagar al proveedor original. El factoring te cobrará de nuevo porque legalmente es el dueño de la factura.
La DIAN puede rechazar deducciones de gastos e IVA si no tienes los acuses de recibo correctos en RADIAN.
📍 Historia de Éxito - Distribuidora de Insumos Médicos (Bogotá, 2024)
🚨 El Problema:
Una distribuidora de insumos médicos tenía $350M en facturas electrónicas por cobrar a hospitales públicos (plazo 60-90 días). Necesitaban pagar a sus proveedores internacionales en 15 días o perder descuentos del 10%.
❌ Primer Intento (FRACASO):
Intentaron negociar factoring con un banco, pero rechazaron el 80% de sus facturas. Motivo: eventos RADIAN incompletos (faltaban acuses de recibo y aceptaciones).
✅ La Solución:
1. Revisaron RADIAN y descubrieron que 32 de 45 facturas tenían evento 030 (acuse de recibo) pero sin evento 032 (aceptación)
2. Contactaron urgentemente a los hospitales para completar las aceptaciones
3. En 5 días lograron 28 aceptaciones completas correctamente registradas en RADIAN
💰 Resultado Final:
✅ $280M en factoring aprobado inmediatamente (80% de $350M)
✅ $28M ahorrados en descuentos de proveedores (10% de $280M)
✅ Crecieron 40% ese trimestre al poder comprar mayor inventario
🎯 Lección clave: Sin RADIAN completo, tenían $280M "dormidos". Con RADIAN correcto, esos $280M se convirtieron en liquidez inmediata que salvó el negocio.
Identificamos exactamente cuáles de tus facturas están listas para factoring y cuáles necesitan corrección en RADIAN. Te mostramos el dinero que podrías estar liberando HOY.
❌ Gastos no deducibles
❌ IVA no descontable
❌ Mayor impuesto de renta a pagar
Ejemplo real:
Compras por $500M sin acuses = $165M adicionales en impuestos (33% tarifa general)
🚨 5% del impuesto por mes de retraso
🚨 Hasta 10% de ingresos brutos por inexactitud
🚨 Mínimo $498.000 COP por no declarar
+ Intereses de mora (≈30% anual)
+ Posibles embargos
💸 No puedes negociar facturas (factoring)
💸 Capital de trabajo atrapado
💸 Pierdes oportunidades de crecimiento
Las PYMEs pierden en promedio 45 días de flujo de caja por no usar factoring digital
⚖️ Facturas sin validez jurídica
⚖️ Problemas en cobros judiciales
⚖️ Pérdida de confianza de clientes/proveedores
⚖️ Fiscalizaciones constantes de DIAN
Envía tu archivo de eventos RADIAN y recibe un análisis profesional completo.
No necesitas ser experto contable. Nosotros lo analizamos por ti.
• Vista Emisor: Facturas que emitiste
• Vista Receptor: Facturas que recibiste
• Alertas de cumplimiento automáticas
• Indicadores de riesgo fiscal
Todo filtrado por TU NIT
Estamos validando el producto. Tú obtienes análisis profesional gratis.
Nosotros aprendemos qué necesitas para crear la mejor solución del mercado.
Archivo CSV de eventos RADIAN y datos de tu empresa
Nuestro equipo analiza tu información
Análisis completo en tu correo electrónico
Dashboard interactivo con todos tus indicadores
✅ Cuántas facturas están completas
⏳ Cuántas están pendientes
⚠️ Cuántas están en riesgo
🕐 Facturas próximas a vencer
⏰ Eventos pendientes por registrar
📅 Calendario de obligaciones
💰 Cuánto dinero está en riesgo
🚨 Facturas sin acuses válidos
📉 Impacto en tu declaración
⚠️ Facturas cedidas a factoring
👁️ A quién debes pagar realmente
🛡️ Evita pagar dos veces
💸 Facturas listas para negociar
🏦 Liquidez potencial disponible
📈 Capital de trabajo liberado
👥 Top 10 emisores/receptores
📊 Cumplimiento por contraparte
🔍 Relaciones comerciales críticas
✓ Pasos inmediatos a seguir
✓ Orden de prioridad
✓ Templates de documentos
"Descubrimos que 40% de nuestras facturas no tenían acuses correctos. En un mes, corregimos todo y recuperamos $23M en deducciones que habíamos perdido."
"Gracias al dashboard, identificamos facturas listas para factoring por $180M. Negociamos con el banco y obtuvimos liquidez en 48 horas para cerrar un pedido grande."
"Teníamos 120 facturas en 'riesgo' sin saberlo. El análisis nos mostró exactamente cuáles priorizar. Ahora tenemos un proceso semanal de revisión que nos ahorra problemas con DIAN."
"Casi pagamos $45M dos veces. Un proveedor cedió su factura a una empresa de factoring y no nos avisó. El dashboard nos alertó antes de que hiciéramos el pago al proveedor. Nos ahorramos un dolor de cabeza enorme y dinero real."
Cada día sin cumplir RADIAN es dinero perdido en deducciones,
oportunidades de factoring bloqueadas y riesgo de sanciones.
Toma el control HOY.
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